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菜鸟进口商指南——葡萄酒进口的10个步骤和时间节点

2015-04-08 10:22 来源 :  《葡萄酒》杂志 作者 :  杨敏 编:Roger 设计:1989

  对于初次进入葡萄酒国际贸易行业,对于进口流程,一定要掌握10个时间节点。否则,一旦出现衔接不上或者预估时间错误,产生的时间差足以让你错过重大的销售节点,造成巨大的,不必要的损失。

  一个真实案例:2014年6月10号,一个刚入行的进口商在酒展上确定要进口一个法国酒庄的产品,打算2014年7月底在中国销售并且进行了投入。他以为只要马上付款下单,50天时间足够货从法国到中国。结果货物真正到达中国的时间是9月底。2个月的时间差,造成了巨大的损失。因此,对于初次进入葡萄酒国际贸易行业,对于进口流程,一定要掌握以下这10个时间节点。

01

  细节沟通,确认和落实

  1 - 5 天

  包装是6支还是12支一箱?瓶塞、酒标有无更换需要?代理模式?离岸价,到岸价还是酒庄价?付款方式?样品有无需要再次快递和品鉴,等等。

  节点意外:样品的再次确认,会使得时间可能会拖到半个月甚至一个月。样品从国外到中国的时间约为10天,到货后还要让酒“休息”7-10天,这样至少多了15天以上。

  不要纠结于价钱谈判

  小贴士:

  国外酒类行业竞争剧烈,每一层利润基本合理,没必要过多纠结价格的谈判,但可以要求对方庄主自费亲临产品在国内的推荐和品鉴会,这比产品少几分钱更有效果。

02

  准备合同和条款确认

  3 - 7 天

  合同和条款确认只是把以前沟通的做一个备忘录,用文字的形式法律条款的效果把它记录下来。依据前面沟通的效果,这个时间可很短,也可能会很长。

  节点意外:彼此的认为的理所当然呢就会造成冲突和拖延。如备货的时间,对方的度假时间和法定节假日,分析报告等资料等。

  核实细节,不要想当然。

  小贴士:

  法国的一些小酒庄,老板就是种植者也是销售者。要记住很多时候我们是与一个法国农民打交道。对于葡萄酒的国际贸易,反复和多方位的细节确认非常重要,磨刀不误砍柴功。

03

  确认发货期

  3 - 7 天

  节点意外:

  背标和船期的确认。船期涉及到两个方面:询问船期和预定仓位。跟船运公司沟通在未来一个月内有哪一些船期,分别的价格?哪一个码头?海运时间等。根据能发货(背标时间)来选择仓位。

  及早联系,交叉确认

  小贴士:

  在有意向进口的时候,就和海运公司保持联系,询价等。一旦可以确认提货时间,即预定合适的仓位。和海运公司的沟通可以和酒庄的沟通同时进行,交叉确认。两两互相确认。

04

  中文背标的制作和确认

  0 - 40 天

  这个时间段往往是最难控制。不知道有多少公司就是因为这个时间节点没控制住最后使一年最关键的销售时期错过了。

  节点意外:

  中文背标并不只是设计酒标的时间,其包括:

  01. 内部或在检疫部门确认格式是否有误。

  02. 设计发到国外的软件格式和版本问题。国内的很多盗版软件做的设计在国外是不一定能打开的。压缩文件对方不一定能打开等。

  03. 酒标的印刷前的校对时间和印刷时间。

  小贴士:

  发设计文件给对方时最好把个可以印刷的AI格式对应一个JPG格式一起发给对方。要求对方打开AI格式后检查是否和JPG格式一样,以防AI格式的乱码。同时文件名一定要用外文标示。如果用中文,对方看到的很可能文件名是一个一个的方框。以及于前后酒标不能一一对应的混淆。其次印刷前要求对方把要印刷的酒标用PDF文档发给你来校对和核实。

05

  备货

  3 - 7 天

  小贴士:

  万幸这个酒标顺利诞生了,开始去备货了。不是酒标出来当天就可以备货的!酒标印制后从印刷厂寄到出口方那里可能要3-5天。

  收到酒标之后,酒庄是不是马上就可以在酒瓶上贴标呢?不一定!因为人工很贵,所以工人的工作都是提前一个月就安排好的。如果没预约错过档期,那么还要干等。

06

  上船

  4 - 25 天

  这个时间段往往是最难控制。不知道有多少公司就是因为这个时间节点没控制住最后使一年最关键的销售时期错过了。

  节点意外:

  抵达港口后来不及办理装船手续。

  选择周二、周三去酒庄提货

  小贴士:

  海运离港时间一般是周末,周二、周三去酒庄提货,周四、周五就能办理出关手续和装船。所以在签订合同的时候,可以查一下提货时间,如果是周四、周五,还不如选下一周的周二、周三,避免集装箱在码头被暴晒一周。

07

  船运

  船运比较垄断性。

  快一点 25 - 35 天,

  慢一点 45 - 60 天都正常。

  综合计算离港、海运、转运时间

  小贴士:

  预定船期,除了要看尽快离港时间,还要看海上漂的时间,综合计算离港的时间与海上时间,才能选择尽快到港的时间。离港慢一周但先到港的事情时有有发生。如果需要转运,比方在上海转运泊船走长江,还要计算好衔接的时间,才能控制时间节点。

08

  报关和检疫

  3 - 7 天

  为了赶上中国的几个销售旺季,有时候真的要用金钱去换时间。报关和检疫的时间很难有弹性。只可能会无限长,但基本不可能缩短。

  节点意外:

  国外寄过来的报关报检材料不齐或者不符合规矩。比如分析证明材料,要原件但对方发给你寄了复印件,到时再寄原件又要等10天。报关和检疫,3-7天只是时间节点控制最好情况下的标准时间,有任何的意外时间,你的时间会无限长。

  小贴士:

  01.海上运输一般是30-45天。离港后就要对方邮寄所有资料。这样15天内可以第一次收到所有资料,并且进行确认。如果有短缺,货还在海上的剩下的时间还来得及再次邮寄一次资料。

  02.关税提前预付。海关只要把你的数据算出来,这个钱马上就可以转出去。

  03.提货卸货的车提前预约好,做好衔接这个时间节点。

09

  入库和换包装

  3 - 5 天

  入库路上比较顺利的话一天就可以到。卸货,清点,换国内销售包装(当然也可以不换)

  小贴士:

  到库后尽快送检,可以在送检的同时完成清点和换包装。

  送检出证

  15 天

  节点意外:

  在进口旺季,比如过年前,检疫部门工作量大,要求更严,时间可能会拖至30天以上。

  小贴士:

  中文背标的净含量应当是4mm高,因为国外印刷把酒标缩小致使背标上只有3mm,就需要时间从新设计所有的酒标并且重贴。尽量提前进口,避开进口旺季。


  综上所述

  时间至少需要61天,长一点150天,也就是说3-5个月都非常常见。

  在最理想状态下,从开始细节沟通到出卫生证可以销售,时间至少需要61天,长一点150天,也就是说3-5个月都非常常见。葡萄酒进口赶早不赶迟。预约3个月以上是比较保险的。

  为赶销售旺季,需要提前做市场的预热。那么提前4-5个月开始进口的手续是比较合理的。

  葡萄酒进口的10个流程和时间节点控制,如果对流程非常熟悉,时间控制节点非常好,那么可以节省进口过程的时间,所有节省的时间赚的就是利润。

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      作者介绍

      杨敏

      杨敏,亚洲首位留法葡萄酒贸易硕士。葡萄酒专栏作家,资深葡萄酒讲师, 资深葡萄酒顾问,专注葡萄酒市场和葡萄酒区域经济。中国贸促会商业行业分会葡萄酒贸易与教育促进中心执行主任,对外经济贸易大学奢侈品中心研究员。中国第一套葡萄酒行业方向高校教材的编撰者。同时也是中国首位专注于葡萄酒行业的国家注册拍卖师。 旅法10年,遍游法国各大名庄。亲受2010年度世界葡萄酒顾问-法国葡萄酒大师菲利普. 凯宾(Philippe Cambie)和世界著名的品酒酿酒大师-密歇尔.罗兰的言传身教。

      微博:weibo.com/WineFans. @杨敏和葡萄酒

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